La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos ingresan en el Archivo Central a medida que va disminuyendo la frecuencia de consulta. Las transferencias permiten. Descongestionar los archivos de documentos.

Dar tratamiento y servicio adecuado al documento en cada fase de Archivo. Se han de transferir los documentos de archivo, entendiendo por tales todos los documentos originales, sea cual sea su soporte, que constituyan un testimonio de.

De conformidad con lo establecido en el Art.

Revisar los documentos : – Antes de guardar los documentos en las cajas de archivo, se comprobará que no falta ningún documento dentro de los expedientes. Solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las unidades de archivo con espacio físicos inadecuados para el.

Unidad documental: Documento o conjunto de documentos creados para la atención de un mismo asunto. Es el elemento indivisible de una serie. INSTRUCCIÓN DE CARÁCTER TÉCNICO PARA LA.

Entendemos por traslado el movimiento de documentos de un lado a otro, en este caso, desde las oficinas hacia los archivos centrales e intermedios. ARCHIVOS DE OFICINA AL ARCHIVO CENTRAL.

Valoración: – ‎ 27.

Many translated example sentences containing " transferencia de documentos " – English-Spanish dictionary and search engine for English translations. Conformar los documentos y expedientes según las estructuras establecidas en las NTIs de Documento electrónico y Expediente electrónico.

Los principales objetivos de la transferencia de documentos son: – La liberación y uso eficiente del espacio destinado a archivo en las unidades administrativas. Trámite de documentos : Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa. Verificar que los documentos a transferir ya cumplieron el tiempo de retención en el archivo de gestión, para ser transferidos al archivo central.

Este procedimiento lo utilizan el Archivo Universitario. Los documentos objeto de transferencia deberán ser, por tanto, originales o. Servicio de gestión de transferencias de documentos. Regulado por.

Información de interés. Transferencia. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD). La transferencia de archivos es la transmisión de un archivo de la computadora a través de un canal de comunicación de un sistema a otro.

Normalmente, la. Realizar el traspaso de responsabilidad de custodia de la documentación administrativa desde el órgano productor hasta los archivos centrales de Hacie.

Ciuda departamento y. En cumplimiento de las normas archivísticas, y en. Las cajas que se utilicen para la transferencia se identificarán así.

Montevideo en línea – Documentos. Acceso a las empresas para la transferencia de archivos de Cobranza. Configuración de transferencia de documentos (reenvío automático). Especifique si se transferirá automáticamente un documento durante la.

De la transferencia de documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central. CAP III: DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS SUSTAN TIVOS. Cosas para considerar.

Permiso de usuario requerido: "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto. Requisitos previos. El Acuerdo no establece medidas que eviten la destrucción de documentos sensibles en poder de las dependencias obligadas a valorarlos y. Estado que debieran transferir documentos al Archivo Nacional lo hacen.

La transferencia de documentos es una acción mediante el cual el archivo transfiere sus documentos hacia otro archivo de mayor capacida respetando el.